Sekretaris

2.1 Pengertian Sekretaris

Kata sekretaris berasal dari bahasa Latin, secretum yang artinya rahasia atau secretarium/secretaries yang berarti seseorang yang diberi kepercayaan untuk memegang rahasia Dalam bahasa Prancis disebut secretaire dalam bahasa Belanda disebut secretaries dan dalam bahasa Inggris disebut secretary yang berasal dari kata secret, artinya rahasia. Sesuai dengan arti asalnya. Maka seorang sekretaris harus dapat menyimpan rahasia.

Jadi pada permulaannya sekretaris adalah seorang petugas yang diberi kepercayaan untuk menyimpan rahasia. Kemudian lalu berarti petugas yang menyelenggarakan surat menyurat bagi seorang pejabat pimpinan yang kadang-kadang meliputi pula surat-surat yang bersifat rahasia atau surat-surat pribadi yang tidak pada tempatnya disiarkan sembarangan.

Kini seorang sekretaris pada pokoknya adalah asisten yang membantu dalam segala hal agar pimpinan dapat bertindak secara efektif

dalam melaksanakan tugas-tugas manajemennya.

2.2 Syarat-syarat seorang sekretaris.

Sebagai pembantu pimpinan, seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar seorang sekretaris dapat melaksanakan perkerjaan sebaik-baiknya. Adapun syarat-syarat yang harus dimiliki untuk menjadi sekretaris adalah:

1. Syarat Kepribadian

Tidak banyak orang mempunyai bakat untuk menjadi sekretaris yang baik  namun demikian bakat saja tidak cukup bilamana kita tidak tahu kepribadian yang bagaimana harus kita punyai untuk menjadi seorang sekretaris yang baik itu.

Adapun kepribadian yang dikehendaki itu adalah sebagai berikut:

a. Harus bersikap mawas diri

b. Bersikap ramah

c. Sabar

d. Simpatik

e. Penampilan diri yang baik

f. Pandai bergaul

g. Dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia

h. Dapat bijaksana terhadap orang lain

i. Memiliki ingatan yang baik

j. Mempunyai perhatian atas pekerjaannya, dan lain-lain

2. Syarat pengetahuan                                             

Syarat pengetahuan ini dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu:

a. Syarat pengetahuan umum

Seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan kemasyarakatan dan kebudayaan yang dapat mengangkat nama dari perusahaan. Misalnya:

1. Menguasai dan memahami Bahasa Indonesia dengan baik dan benar serta menguasai beberapa bahasa asing secara lisan maupun tertulis, serta memiliki pengetahuan ekstra.

2. Pengetahuan tentang misi, fungsi, tugas-tugas, serta struktur organisasi, serta susunan personil.

3.  Pengetahuan tentang korespondensi dan tata kearsipan.

    b. Syarat pengetahuan khusus

Pengetahuan khusus ini, maksudnya adalah sekretaris mengetahui atau mengerti hal-hal mengenai dimana sekretaris itu bekerja. Apabila sekretaris itu bekerja pada perusahaan yang bergerak pada bidang usaha perkapalan, maka ia harus mampu menguasai ilmu perkapalan, begitu pula bila perusahaan itu bidang usahanya penyewaan apartemen, maka sekretaris itu harus menguasai ilmu keapartemenan, dan sebagainya.

3. Syarat keahlian

Setiap sekretaris diharuskan memiliki keterampilan untuk menunjang pekerjaannya, keterampilan itu meliputi:

a. Mampu menyusun laporan

b. Mampu berkorespondensi

c. Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing lainnya

d. Teknik tata penyimpanan arsip

e. Teknik berkomunikasi dengan telepon

f. Menulis cepat dengan steno

g. Teknik mengetik surat

4. Syarat praktik

Sebelum seorang diangkat sebagai sekretaris, orang tersebut harus cukup mempunyai pengalaman dalam berbagai pekerjaan tata usaha kantor, maka dengan demikian orang itu harus mencoba menangani pekerjaan yang tanggung jawabnya belum begitu luas, misalnya: sebagai resepsionis, operator, korespondensi dan lain-lain.

2.3 Macam-macam Sekretaris Berdasarkan Ruang lingkup dan tanggung jawabnya.

Berdasarkan ruang lingkup dan tanggung jawab sekretaris dapat dibedakan menjadi 2 (dua) macam yaitu:

1. Sekretaris eksekutif

Sekretaris eksekutif adalah sekretaris yang juga berfungsi sebagai manajer karena secara langsung atau nyata menjalankan fungsi manajer eksekutif yang memiliki bawahan. Sekretaris yang sudah menduduki jabatan ini biasanya mempunyai pengalaman cukup lama sebagai senior sekretaris dan memiliki kelebihan-kelebihan tersendiri. Sekretaris eksekutif ini pada umumnya merupakan sekretaris untuk satu unit organisasi, contohnya: sekretaris dewan, sekretaris jenderal, sekretaris wilayah, sekretaris inspektorat jenderal, sekretaris yayasan, dan lain-lain.

2. Sekretaris pribadi

Sekretaris pribadi adalah seorang yang mengerjakan kegiatan perkantoran untuk membantu seseorang tertentu dan bersifat pribadi. Sekretaris dalam pengertian ini bukan pegawai atau staf dari suatu organisasi atau perusahaan tetapi diangkat dan digaji oleh perorangan.

Seorang sekretaris pribadi harus selalu berusaha untuk mengenal sifat-sifat dan pribadi pimpinannya sendiri, baik itu adat kebiasaan, kegemaran atau hobi, kelebihan dan kekurangan pimpinan. Sebagai sekretaris pribadi tidak berarti bahwa ia tidak bertanggung jawab kepada unit kerjanya, tetapi ia tetap terikat kepada status kepegawaiannya.

2.4 Macam-macam Sekretaris Berdasarkan Kemampuan dan Pengalaman Kerja

Berdasarkan kemampuan dan pengalaman kerjanya macam sekretaris dapat dibedakan menjadi 2(dua) macam yaitu:

1. Sekretaris senior

Sekretaris senior adalah sekretaris yang sudah memiliki banyak pengalaman yang mantap, dapat berdiri sendiri dalam mengatasi masalah yang timbul di dalam pelaksanaan tugasnya.

2. Sekretaris junior

Sekretaris junior adalah sekretaris yang baru memulai kariernya atau baru bekerja dan belum mempunyai banyak pengalaman karena ia baru keluar dari pendidikan sekretaris. Sekretaris junior ini perlu banyak belajar dan bimbingan dari seorang sekretaris senior untuk memperoleh tambahan ilmu dan pengalaman.

2.5 Tugas Sekretaris

1. Berdasarkan ruang lingkup tugas sekretaris dikelompokkan menjadi 8(delapan) yaitu:

a. Tugas-tugas Rutin

Yaitu tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah. Tugas ini meliputi:

·         Membuka surat.

·         Menerima dikte.

·         Menerima tamu.

·         Menerima telepon.

·         Menyimpan arsip/surat.

·         Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.

b. Tugas-tugas Khusus

Yaitu tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesainnya secara khusus. Tugas ini diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan. Tugas ini meliputi:

·         Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.

·         Menyusun surat rahasia (confidential).

·         Menyusun acara pertemuan bisnis.

·         Pembelian kado atau cindera mata.

·         Dan lain-lain.

c. Tugas-tugas istimewa

Yaitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:

·         Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.

·         Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.

·         Mewakili seseorang menerima sumbangan untuk dana atau keperluan kegiatan lainnya.

·         Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau ansuransi dari suatu badan atau instansi.

·         Memeriksa hasil pengumpulan dana atau uang muka dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan.

·         Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis.

·         Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.

d. Tugas Sosial

Tugas sosial, meliputi:

·         Mengurusi Rumah tangga kantor.

·         Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya.

e. Tugas Keuangan

Biasanya sekretaris mengurusi keuangan yang dinamakan petty cash (uang cadangan/kas kecil). Tugas keuangan ini antara lain:

·         Menangani urusan keuangan pimpinan di Bank, misalnya: penyampaian penyimpanan uang di Bank, penarikan cek, pengambilan uang dari Bank.

·         Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan.

·         Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.

f. Tugas Resepsionis

Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:

·         Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.

·         Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.

·         Mencatat janji-janji untuk pimpinan.

·         Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.

g. Tugas insidental

Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi:

·         Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan.

·         Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan.

·         Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan, formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.

·         Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.

h. Tugas sekretaris dalam Business Meeting (pertemuan bisnis)

Pertemuan bisnis (Business Meeting) ini terjadi ketika dua orang atau lebih saling menerima dan memberi sesuatu berupa informasi, menyimak kembali kemajuan, memecahkan masalah dan menciptakan yang baru. Tugas inilah yang cukup berat dan melelahkan bagi sekretaris untuk mengorganisir pertemuan-pertemuan tersebut.

2. Berdasarkan pendapat para pakar ahli mengenai tugas sekretaris adalah   sebagai

berikut:

a. Menurut H. Donald

Menyatakan bahwa hal-hal kedudukan pimpinan dan situasi organisasi perusahaan akan menentukan sebagian besar tugas-tugas sekretaris. Hal-hal yang dimaksud adalah:

1. Menyalin atau mengisi transkrip dari stenografi atau warkat-warkat   dari mesin dikte.

2. Membuat catatan pertemuan, menyusun dan memelihara arsip khusus.

3.   Menyelesaikan urusan apapun dari masalah pribadi pimpinan yang diminati, dan lain-lain.

b. Menurut M. Braum dan Ramon C. dari Portugal

Tugas dan tanggung jawab sekretaris tidaklah sama persis tetapi dapat dikelompokkan sebagai berikut:

1. Merencanakan pekerjaan.

2. Menerima tamu.

3. Mengurus surat masuk dan surat keluar.

4. Menyiapkan pertemuan atau konferensi, dan lain-lain.

2.6 Tanggung Jawab Sekretaris

Selain sekretaris bertanggung jawab atas pekerjaannya ada tanggung jawab lain yang harus dilaksanakan yaitu:

1. Personal Responsibility (Tanggung Jawab Individu)

Sekretaris bertanggung jawab terhadap performansi diri sendiri dan upaya pengembangan ke arah yang lebih berkualitas. Dengan “mengelola” diri sendiri supaya dapat tampil dengan performansi prima dalam pelaksanaan tugas pokok sehari-hari, antara lain:

a. Mempermudah dan memperlancar kerja pimpinan melalui pengaturan waktu dan distribusi informasi yang efisien.

b. Mendistribusikan informasi dari kantor pimpinan secara jelas dan akurat.

c. Mendukung kelancaran alur kerja antara kantor pimpinan dengan bagian-bagian lainnya.

d. Memberikan peluang kepada pimpinan untuk lebih berfokus pada hal-hal strategis dan memiliki dampak jangka panjang.

e. Memberikan masukan positif dan inisiatif untuk perbaikan perusahaan.

2. Internal Responsibility (Tanggung Jawab Dalam)

Sekretaris bertanggung jawab terhadap upaya pencapaian superioritas kinerja kantor dan pengaruhnya terhadap kinerja perusahaan. Tanggung jawab ini terwujud melalui aktivitas:

a. Mengelola sumber daya kantor termasuk keuangan.

b. Menciptakan suasana (fisik dan mental) yang mendukung kelancaran kerja.

c. Mendukung penciptaan budaya kerja yang positif.

d. Membantu menciptakan “kelompok informal positif” di lingkungan perusahaan.

e. Mengelola anak buah untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja di kantor.

3. Networking Responsibility (Tanggung Jawab Cabang Perusahaan)

Tanggung jawab sekretaris untuk meluaskan wawasan dan jalinan perusahaan dengan tujuan peningkatan daya saing. Perwujudannya adalah melalui upaya memperluas network perusahaan, mengatur dan mengawasi pelaksanaan acara-acara formal dan informal yang diselenggarakan oleh kantor dalam kaitannya dengan upaya mempertahankan dan berpartisipasi dalam mengembangkan citra perusahaan.

4. Bertanggung jawab atas berhasilnya perusahaan tempat dia bekerja. Dalam peran aktifnya membantu kelancaran tugas-tugas pimpinan sehingga dapat tercapai tujuan yang telah ditetapkan.

5. Tanggung jawab hukum seorang sekretaris.

Salah satu segi penting dari jabatan sekretaris, walaupun kemungkinan besar tidak tercantum dalam peraturan tertulis, adalah tanggung jawab hukumnya sebagai perantara pimpinan dalam transaksi. Sebagai perantara, berarti sekretaris berperan menjadi wakil pimpinan dalam urusan bisnis dengan pihak ketiga, karena sekretaris mempunyai wewenang ini. Jadi sekretaris harus bertindak hati-hati dan bertanggung jawab.

Berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan oleh sekretaris:

a. Sekretaris tidak boleh melakukan jual beli dengan perusahaan demi  keuntungan pribadi, kecuali bila perusahaan memberi ijin.

b. Sekretaris tidak boleh membocorkan rahasia usaha pimpinan baik masa bekerja atau masa kerja berakhir.

c. Sekretaris tidak dapat berkecimpung dalam suatu usaha saingan kecuali mendapat ijin dari pimpinan.

d. Sekretaris harus mengikuti secara cermat dan tepat semua instruksi pimpinan dalam melaksanakan tugas rutin.

e. Keterangan dari pimpinan mengenai batas-batas yang jelas dan pasti mengenai wewenang sekretaris sangat diperlukan dan jangan sekali-kali bertindak melampaui batas-batas tersebut.

2.7 Peranan Sekretaris

Pada dasarnya setiap sekretaris mempunyai peranan yang sama, yaitu membantu kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pimpinan. Dalam melaksanakan tugas tersebut, seorang sekretaris bukan hanya berhubungan dengan pimpinannya saja melainkan juga dengan klien perusahaan, karyawan lain, juga dengan pekerjaan yang ditekuninya. Adapun peranan sekretaris adalah sebagai berikut:

1. Sekretaris sebagai duta.

Peranan sekretaris dikatakan sebagai duta yaitu sekretaris sebagai wakil dari perusahaan sehingga penampilan dan sikapnya haruslah baik dan profesional, karena sekretaris bukan hanya berhubungan dengan masyarakat tersebut.

2. Sekretaris sebagai pintu gerbang

Peranan sekretaris dikatakan sebagai pintu gerbang karena fungsi sekretaris salah satunya adalah sebagai penerima tamu, untuk itulah letak meja dan kursi sekretaris berdekatan dengan pintu masuk ruangan pimpinan dimana para tamu, relasi, maupun karyawan sendiri yang ingin bertemu dengan pimpinan haruslah melapor atau ijin kepada sekretaris terlebih dahulu.

3. Sekretaris sebagai ibu rumah tangga perusahaan.

Di sini sekretaris harus dapat berperilaku selayaknya ibu dari perusahaan. Ia harus dapat menaungi perusahaan dan menjadi contoh yang baik dalam mengurus kantornya. Misalnya; membuat ruangan menjadi seperti rumah sendiri sehingga terasa nyaman agar para tamu, relasi, karyawan dan pimpinan di perusahaan merasa betah.

4. Sekretaris sebagai humas.

Sekretaris sebagai penghubung antara perusahaan dengan lingkungan kerja, lingkungan masyarakat, baik bertatap muka secara langsung melalui telepon, atau media yang lain. Dalam peranannya sebagai humas, sekretaris haruslah mengerti bagaimana menghadapi setiap orang yang tidak sama sifat dan perilakunya. Dalam menghadapi pihak lain, ia harus dapat menempatkan diri sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada, demi tercapainya tujuan perusahaan apalagi bila perusahaan membutuhkan suatu kerjasama yang baik dengan seseorang atau lembaga lain.

2.8 Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

Sekretariat dinas mempunyai tugas merencanakan melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasan dan pengendalian bidang umum dan perencanaan kepegawaian serta keuangan 

Sekretariat mempunyai fungsi:

• Perencanaan dan pengelolaan bahan perumusan kebijakan yang berkaitan dengan umum dan perencanaan, kepegawaian serta keuangan dinas;
• Pelaksanaan pemberian fasilitas dan dukungan pelayanan teknis administrasi dilingkungan dinas;
• Pelaksanaan penyusunan program kegiatan bidang umum dan perencanaan, kepegawaian, serta keuangan dinas;
• Pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, tata naskah dinas,, kearsipan, perlengkapan, rumah tangga dan pemeliharaan sarana dan prasarana dinas;
• Pelaksanaan tertib administrasi pengelolaan inventarisasi barang, pemeliharaan sarana dan prasarana, perlengkapan dan aset dinas;
• Pelaksanaan pengelolaan administrasi dan penatausahaan keuangan;
• Pelaksanaan dan pembinaan organisasi dan tatalaksana di lingkup dinas;
• Pelaksanaan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya terkait kegiatan dinas;
• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan kegiatan dinas;

Sekretariat terdiri dari:

1. Sub Bagian Umum dan Perencanaa

Sub Bagian Umum dan Perencanaan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi, serta pengawasan dan pengendalian kegiatan surat menyurat, kearsipan, urusan rumah tangga dan perlengkapan , penyusunan rencana kegiatan dinas , penyusunan program dan evaluasi kegiatan dinas.

Sub Bagian Umum dan Perencanaan mempunyai fungsi :

• Perencanaan program dan kegiatan dinas yang meliputi perencanaan program tahunan dan limatahunan;
• Perencanaan persiapan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha, aset, perlengkapan dan kepegawaian dilingkugan dinas;
• Pelaksanaan pengelolaan kegiatan surat menyurat yang meliputi pengetikan, penggandaan, pengiriman dan pengarsipan;
• Pelaksanaan pengurusan administrasi perjalanan dinas;
• Pelaksanaan inventarisasi,pembelian, pendistribusian dan pemeliharaan barang-barang inventaris kantor;
• Perencanaan kegiatan pengumpulan data bahan perumusan kebijakan Dinas;
• Pelaksanaan penyusunan pedoman dan program kerja dinas;
• Pelaksanaan kegiatan dinas sesuai perencanaan yang telah ditetapkan meliputi penyusunan Lakip, Renstra, rencana kegiatan, keorganisasanian dan tatalaksana dinas;
• Pelaksanaan koordinasi dengan instansi /lembaga lainnya terkait perencanaan dinas;
• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan kegiatan dinas.
1. Sub Bagian Kepegawaian

Mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasan dan pengelolaan administrasi kepegawaian. Sub Bagian Kepegawaian mempunyai fungsi:

• Pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi data pegawai, perpindahan, kepangkatan dan pemberhenitan pegawai dilingkungan dinas;
• Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan pegawai di lingkungan dinas;
• Pelaksanaan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya terkait sub bagian kepegawaian.

3. Sub Bagian Keuangan

Bagian Keuangan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasan dan pengendalian kegiatan penyusunan rencana anggaran dan belanja dinas, pembukuan, perhitungan anggaran dan verifikasi serta pengurusan keuangan dinas.

Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi:

• Perencanaan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan meliputi penyusunan anggaran, pencairan, pembukuan dan pelaporan pertanggungjawaban anggaran;
• Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi penyusunan , anggaran, pencairan, pembukuan dan pelaporan pertanggungjawaban anggaran;
• Pelaksanaan usulan perbaikan dan perubahan anggaran kegiatan dinas’;
• Pelaksanaan penyusunan laporan neraca keuangan;
• Pelaksanaan koordinasi dengan instansi/lembaga lain terkait dengan kegiatan sub bagian keuangan;
• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan kegiatan sub bagian keuangan;
• 
  
  DAFTAR PUSTAKA
  
  
  Anonim.2008.Tugas Sekretaris. http://dunia-kampus.blogspot.com Anonim.2007.Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris.
                 http://greatsecretary.wordpress.com
  Anonim.2008.Sekretaris. http://www.dinkes-kabtangerang.go.id
  Dahlan.2008.Sekretaris. http://dahlanforum.wordpress.com
  Anonim.Pengertian Sekretaris.http://id.wikipedia.org/wiki/Sekretaris
  Anonim.Manajemmen Bagi Sekretaris.http://www.pmbs.ac.id
  Hasbullah.2008.Pelatihan Kepemimpinan. http://bhula.blogspot.com
  Hendarto, Hartiti, 2004.Menjadi sekretaris professional. Jakarta : PPM
  The liang gie.2000.administrasi perkantoran.Yogyakarta : Liberty
   
  

RESUME BUKU Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Judul buku        : Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Pengarang         : Prof.Dr.H.Abdurrahmat Fathoni, MSi

Penerbit             : PT Rineka Cipta

Kota                    : Jakarta

Tebal                   : 311 hal.

Tahun                 : 2006

BAB I

PENDAHULUAN

Administrasi dan manajemen sumber daya manusia merupakan modal dasar pembangunan sekaligus menjadi tujuan dari pembangunan yang terus setiap tahap dapat meningkat kearah yang lebih baik melalui berbagai bidang.

Hakikat administrasi, yaitu adanya aktivitas sekelompok manusia yang mencangkup aspek-aspek determinan sebagai berikut :

1.    Manajemen

2.    Organisasi

3.    Komunikasi

4.    Kepegawaian

5.    Perlengkapan

6.    Keuangan

7.    Secretariat

8.    Lingkungan

Koordinasi antarmanusia yang dikendalikan untuk mencapai tujuan merupakan salah satu proses manajemen. Ada 5 elemen dasar manajemen sumber daya manusia :

1.    Kegiatan sumber daya untuk mencapai tujuan

2.    Proses dilakukan secara rasional

3.    Melalui manusia lain

4.    Menggunakan metode dan tekhnik tertentu

5.    Dalam lingkungan organisasi tertentu

Manajemen sumber daya manusia adalah proses pengendalian berdasarkan fungsi manajemen terdhadap daya yang bersumber dari manusia

Ada lima prinsip pendekatan terhadap manajemen sumber daya manusia, yaitu :

1.    Sumber daya manusia adalah merupakan kekayaan yang paling penting, yang dimiliki oleh organisasi.

2.    Keberhasilan sangat mungkin dicapai manakala peraturan atau kebijaksanaan dan prosedur, serta mekanisme kerja yang bertalian manusia dari perusahaan saling berhubungan.

3.    Budaya dan nilai perusahaan , suasana organisasi dan perilaku manajerial yang berasal dari kultur tersebut akan memberikan pengaruh besar terhadap hasil pencapaian terbaik

4.    Manajemen sumber daya manusia berhubungan dengan integrasi semua anggota organisasi yang terlibat untuk mencapai tujuan

5.    Empat prinsip tersebut harus tertanam dalam diri setiap anggota ditambah dengan ketakwaan dan keimanan kepada Tuhan YME

Ada empat macam klasifikasi sumber daya manusia sebagaimana dikemukakan oleh Ermaya (1996:2) :

1.    Manusia yang mempunyai kewenangan untuk menetapkan, mengendalikan dan menyengarahkan pencapaian tujuan yang disebut administrator

2.    Manusia yang mengendalikan dan memimpin usaha agar proses pencapaian tujuan yang dilaksanakan bias tercapai sesuai rencana disebut manajer

3.    Manusia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat langsung melaksanakan pekerjaan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing atau jabatan yang dipegangnya

Baik buruknya administrasi sangat tergantung pada sumber daya yang dimilikinya dan manakala kualitas sumber daya yang dimiliki baik, maka proses administrasi berjalan baik serta tujuan dapat tercapai sebagaimana yang diharapkan.

Jelas bahwa yang selalu tampak dalam manajemen sumber daya manusia ialah bahwa manusia merupakan unsur terpenting dalam setiap organisasi. Keberhasilan organisasi mencapai tujuan berbagai sasarannya serta kemampuannya menghadapi berbagai tantangan, baik yang sifatnya eksternal maupun internal, sangat ditentukan oleh kemampuan mengelola sumber daya alam.

BAB II

HUBUNGAN ADMINISTRASI

ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Administrasi dalam arti luas meliputi kegiatan-kegiatan sekelompok manusia, melalui tahapan-tahapan tertentu dan dipimpin secara efektif dan efesien dengan menggunakan sarana-sarana yang dibutuhkan agar dapat dicapai tujuan yang diinginkan. Semakin besar usaha kelompok manusia maka semakin besar pula tujuan dan tugas pokok yang harus dilaksanakan, sehingga semakin kompleks tugas penyelenggaraannya.tugas seoran administrator adalah melakukan administrasi, yaitu serangkaian kegiatan penyelenggaraan untuk mencapai tujuan. Administrasi modern dapat diartikan secara luas, yaitu meliputi organisasi dan manajemen.

Seseorang tidak dapat memenuhi kebutuhan diri sendiri tanpa bantuan orang lain atau organisasi. Dalam organisasi seseorang dapat menyempurnakan kekurangan-kekurangan yang dimilikinya. Adanya kecenderungan bahwa makin banyak keperluan yang harus dipenuhi semakin banyak pula iya harus bekerjasama dengan orang dan bertambah pula ia harus memiliki organisasi. Dengan demikian, organisasi dan manajemen akan dijumpai atau ada disegala bidang kehidupan manusia dimanapun dia berada dan ini disebut fenomena masyarakat.

Ciri-ciri organisasi diantaranya :

1.    Adanya orang-orang dalam arti lebih dari satu orang

2.    Adanya kerjasama

3.    Adanya tujuan

Fungsi manajemen yang dirumuskan Terry diantaranya :

1.    Perencanaan

Perencanaan berarti persiapan atau penentuan-penentuan terlebih dahulu tentang apa yang akan dikerjakan dikemudian hari tertentu

2.    Pengorganisasian

Kegitan membentuk ikatan dalam rangka menjalin hubungan baik antara tiap-tiap bagian atau sub-sub bagian sehingga di dapat koordinasi yang baik diantara orang-orang yang terlibat dalam proses kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

3.    Penggerakan

Tindakan untuk dapat mengusahakan agar semua anggota kelompok mau bekerja dengan senang hati sehingga tujuan organisasi dapat tercapai.

4.    Pengawasan

Proses untuk menetapkan aparat atau unit bertindak atas nama pimpinan organisasi dan bertugas mengumpulkan segala data dan informasi yang diperlukan oleh pimpinan organisasi untuk menilai kemajuan dan kemunduran dalam pelaksanaan pekerjaan.

Hubungan antara administrasi, oraganisasai, dan manajemen adalah. Organisasi dan manajemen merupakan sasaran dari administrasi. Secara terperinci hubungan tersebut adalah kepemimpinan inti dari manajemen. Melalui manajemen semua kegitan di koordinir dan di arahkan menuju tujuan yang telah ditetapkan organisasi. Organisasi adalah merupakan wadah atau tempat dilakukannya kegiatan-kegiatan administrasi.

BAB III

PENTINGNYA MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

1.    Pendekatan politik

Para politisi meyakini bahwa aset terpenting yang dimiliki suatu Negara adalah sumber daya manusianya. Tanpa manajemen sumber daya manusia yang handal, pengelolaan, penggunaan dan pemanfaatan sumber-sumber lainnya menjadi tidak berdayaguna dan berhasil guna. Dalam situasi demikian tidak mustahil gambaran tentang usaha pencapaian tujuan nasional menjadi kabur yang pada gilirannya dapat berakibat pada kegelisahan atau keresahan dikalangan masyarakat.

2.    Pendekatan ekonomi

Sumber daya manusia dipandang sebagai salah satu factor produksi dalam usaha menghasilkan barang atau jasa dalam satuan-satuan ekonomi. Alasan lain ialah bahwa salah satu kriteria utama yang digunakan mengukur tingkat kesejahteraan ialah takaran ekonomi. Oleh karena itu sering digunakan untuk analisis tingkat mikro. Dalam kaitan dapat dinyatakan secra kategori bahawa melihat manusia hanya sebagai salah satu alat produksi merupakan persepsi yang tidak tepat, karena makin menonjolnya penggunaan berbagai jenis mesin sebagai salah satu alat produksi.

3.    Pendekatan hukum

Sebagai makhluk sosial seseorang tidak akan bebas dari keharusan menunaikan berbagai kewajibannya. Kerukunan bernegara, pemeliharaan lingkungan bersih, ketaatan kepada berbgai nilai sosial budaya yang dianut oleh masyarakat adalah beberapa contoh konkret

Dalam kehidupan organisasi, keseimbangan antara hak dan kewajibanpun harus diusahakan agar terus menerus terpelihara dengan baik sebab apabila keseimbangan itu terganggu, kedua belah pihak, yaituorganisasi dan para anggotanyalah yang dirugikan.

4.    Pendekatan Sosialkultural

Pemahaman tentang semakin besarnya perhatian banyak pihak terhadap manajemen sumber daya manusia juga memerlukan pendekatan sosiokultural. Pendekatan ini sangat penting karena terkait lengsung dengan harkat dan martabat manusia. Alas an utama lainnya ialah karena meskipun benar bahwa teori manajemen, termasuk manajemen sumber daya manusia, bersifat universal, penerapannya tidak pernah bebas nilai.

5.    Pendekatan Tekhnologikal

Pendekatan ilmu pengetahuan dan tekhnologi dampak yang sangat kuat terhadap manajemen sumber daya manusia. Dilihat sepintas lalu, dampak tersebut dikatakan negative karena kesan yang segera timbul ialah pemanfaatan berbagai hasil temuan di bidang tekhnologi berakibat pada kekurangannya yang dilakukan oleh manusia “diambil alih” oleh berbagai mesin.

Kebiijaksanaan apapun yang dirumuskan dan di tetapkan di bidang sumber daya manusia dan langkah-langkah apapun yang di ambil , kesemuanya harus berkaitan dengan pencapaian berbagai tujuan yang telah di tetapkan untuk dicapai.

Harus diakui bahwa bidang manjemen sumber daya manusia bukanlah hal yang timbul secara mendadak. Sejarah telah membuktikan bahwa sudah sejak lama manusia sudah hidup berorganisasi meskipun belum pernah seintensif sekarang ini. Berarti sudah sejak lama pula manajemen sumber daya manusia dipraktikan.

BAB IV

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Salah satu definisi klasik tentang perencanaan mengatakan bahwa perencanaan pada dasarnya merupakan pengambilan keputusan sekarang tentang hal-hal yang akan dikerjakan dimasa depan.

Paling sedikit terdapat 6 manfaat dari perencanaan sumber daya manusia :

1.    Organisasi dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang sudah ada dalam organisasi secara lebih baik.

2.    Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang. Produktifitas dari tenaga kerja yang sudah dapat di tingkatkan. Hal ini perlu di wujudkan dengan adanya penyesuaian-penyesuaian tertentu, peningkatan disiplin kerja, peningkatan keterampilan sehingga setiap orang menghasilkan sesuatu yang berkaitan langsung dengan kepentingan organisasi

3.    Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan penentuan kebutuhan akan tenaga kerja di masa depan, baik dalam arti jumlah dan kualitasnya untuk mengisi berbagai jabatan dan menyelenggarakan berbagai aktivitas baru kelak.

4.    Salah satu segi MSDM yang dewasa ini dirasakan sangat penting adalah penanganan informasi ketenaga kerjaan.

5.    Kegiatan awal dalam perencanaan adalah penelitian. Berdasarkan bahan yang diperoleh dalam penelitian, akan timbul pemahaman tentang situasi pasar kerja.

6.    Tanpa perencanaan sumber daya manusia, sukar menyusun tenaga kerja yang realistik.

Ø  Tantangan di bidang Sumber Daya Manusia

·         Tantangan Eksternal

-       Bidang ekonomi. Tidak disangkal bahwa perekonomian secara makro mau tidak mau harus di perhitungkan.

-       Bidang Sosial. Contoh : Pergeseran nilai tentang peranan wanita.

-       Bidang politik.

-       Bidang perundang-undangan, suatu organisasi di atur oleh berbagai peraturan. Contoh : peraturan ketenaga kerjaan.

-       Bidang tekhnologi, pemanfaatan tekhnologi secara tepat akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja suatu organisasi.

·         Tantangan Internal

-       Rencana Strategis

-       Anggaran

-       Estimasi produksi dan penjualan

-       Usaha dan kegiatan baru

-       Renacana bangunan organisasi dan tugas pekerjaan

Ø  Situasi ketenaga kerjaan

Dapat dipastikan bahwa situasi ketenagakerjaan internal itu tidak berada pada posisi statis. Beberapa factor penyebabnya adalah pemensiunan, adanya pegawai yang berhenti bukan karena adanya pemensiunan, karena terjadi pemutusan hubungan kerja, ada egawai yang meninggal dan ada pegawai yang mengambil cuti panjang diluar tanggungan organisasi. Biasanya terdapat factor ketidak puasan dalam hal ini.  Beberapa contoh sumber ketidak puasan itu adalah :

1.    Imbalan yang mungkin di rasakan tidak memadai

2.    Perlakuan yang menurut persepsi yang bersangkutan tidak adil

3.    Kondisi kerja yang di pandang tidak atau kurang memuaskan

4.    Situasi kerja yang tidak mendukung

5.    Tejadi konflik yang berlarut-larut tanpa penyelesaian yang memuaskan.

BAB V

TEKNIK-TEKNIK PERAMALAN

SEBAGAI INSTRUMEN PERENCANAAN

A.   Instrumen Perencanaan

Pendefinisian perencanaan mengandung sifat pengalaman. Dikatakan demikian, karena secermat-cermatnya perencanaan dilakukan, ia tetap tidak bebas dari ketidak pastian. Minimalisasi ketidakpastian itu dapat diusahakan dengan menggunakan 6 teknik peramalan sebagai instrument perencanaan, antara lain:

1.  Ekstrapolasi.

     Merupakan suatu teknik peramalan dengan memproyeksikan kecenderungan-kecenderungan masa lalu ke masa depan.

2.  Indeksasi

     Suatu metode memperkirakan kebutuhan dimasa depan dengan memperkirakan kebutuhan ketenagakerjaan di masa depan dengan menyesuaikan dengan suatu indeks tertentu.

3.  Analisis Statistikal

     Biasa digunakan untuk kepentingan perencanaan jangka panjang

4.  Analisis Anggaran

     Pemimpin harus membuat rancangan anggaran untuk satuan kerja yang dipimpinnya

5.  Usaha Baru

     Jika ternyata usaha baru membuat perencanaan sumber daya manusia semakin rumit, para perencana dapat menggunakan instrument yang dikenal dengan istilah analisis usaha baru.

6.  Penciptaan model dengan bantuan computer

     Model-model yang diciptakan biasanya berupa serangkaian rumus matematikal yang secara simultan menggunakan bebagai teknik peramalan untuk menghitung kebutuhan tenaga kerja di masa depan.

B.   Suplai Sumber Daya Manusia

Setelah satuan organisasi mengelola sumber daya manusia melakukan proyeksi kebutuhan tenaga kerja untuk suatu kurun waktu tertentu di masa depan, tugas berikutnya adalah mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengisi berbagai lowongan yang diperkirakan akan terjadi. Suplai sumber daya manusia yang bisa digarap bisa bersifat internal, akan tetapi bias juga bersifat eksternal.

C.   Perkiraan Suplai Internal

Dalam memperkirakan tentang suplai sumber daya manusia secara internal, dewasa ini menyelenggarakan audit sumber daya manusia dipandang sebagai suatu yang berharg, baik bagi para manajemen maupun bagi para perencana sumber daya manusia dalam organisasi.

D.   Perkiraan Suplai Eksternal

Betapapun matangnya perencanaan sumber daya manusia dilakukan, tidak semua lowongan dapat diisi oleh tenaga-tenaga yang sudah terdapat dalam organisasi. Artinya tidak semua lowongan dapat diisi melalui mutasi pegawai, baik melaui promosi, alih tugas, maupun alih wilayah pekerjaan.

BAB VI

PERENCANAAN TENAGA KERJA

Perencanaan kerja yaitu segala hal yang akan dilaksanakan pada waktu tertentu, rencana kerja dapat dilakukan secara berkala, misalnya program kerja dinas tahunan, anggaran dinas tahunan.

Tiga dimensi pokok dalam perencanaan sumber daya manusia, yakni :

6.    Kebutuhan karena pengaruh globalisasi dan lingkungan setempat

7.    Rencana kebutuhan organisasi tentang manajemen sumber daya manusia

8.    Aktivitas yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan organisasi

Ada lima pilar yang mendasar dalam perencanaan tenaga kerja bagi pengembangan manajemen sumber daya manusia :

1.    Menentukan kebutuhan tenaga kerja, melalui analisis perkiraan kebutuhan

2.    Perkiraan tenaga kerja manusia di masa yang akan datang, dengan mengacu pada rencana strategi perusahaandan perkiraan tingkat pekerjaan di masa yang akan datang.

3.    Adanya perkiraan penerimaan tenaga kerja dalam dan dari luar organisasi.

4.    Adanya instrument sebagai dasar penilaian tenaga kerja yang dibutuhkan bagi organisasi.

5.    Mempersiapkan kemungkinan kebutuhan tenaga kerja atau untuk mengatasi kalau terjadi kelebihan tenaga kerja dalam organisasi.

Manfaat bagi fungsi manajemen, yaitu :

1.    Penggerakan yang dilakukan oleh manusia. Fungsi-fungsi manajemen menekankan pada pentingnya integrasi. Keterlibatan satu dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan tertentu.

2.    Manusia menggerakan fungsi manajemen harus menerima suatu nilai dasar bahwa kebutuhan untuk memperbaiki kualitas kehidupan kerja secara sadar dan terus menerus sebagai suatu cara untuk meningkatkan motivasi dan memperbaiki hasil kerja agar hasilnya selalu meningkat lebih baik.

Melalui analisis pekerjaan akan dapat perkiraan pekerjaan atau jabatan, dan analisis selanjutnya dari perkiraan tersebut akan diperoleh suatu petunjuk atau pedoman yang mencangkup :

1.    Sebagai petunjuk atau pedoman untuk kebutuhan tenaga kerja, criteria,jabatan,dan penguasaan dalam jabatan selaku tenaga kerja organisasi.

2.    Sebagai petunjuk untuk menetapkan tingkat jabatan dalam organisasi.

3.    Sebagai pedoman untuk menetapkan tingkat prestasi kerja pegawai

4.    Petunjuk program diklat

5.    Sebagai pedoman untuk menetapkan rencana tenaga kerja

6.    Sebagai pedoman untuk alih jabatan

7.    Sebagai pedoman untuk member penghargaan

BAB VII

PELAKSANAAN DAN

PENGENDALIAN SUMBER DAYA MANUSIA

Dalam rangka penyediaan tenaga kerja baru diperlukan seleksi . Melalui seleksi  dilakukan secara berdaya guna dan berhasil guna agar efektif dan efisien, memiliki kualitas sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan.

Agar dapat memperoleh sumber daya manusia ada 4 hal yang perlu diperhatikan yaitu :

1.    Analisis pekerjaan

2.    Mempersiapkan uraian kerja

3.    Mempersiapkan rincian tenaga kerja

4.    Mengidentifikasikan pekerjaan yang dibutuhkan

Dalam rangka pengembangan diri dibutuhkan pendidikan dan pelatihan agar manusia sebagai pekerja menjadi professional dibidang tugasnya.Pendidikan dan pelatihan adalah suatu pembinaan terhadap tenaga kerja di samping adanya upayalain. Pendidikan dan pelatihan merupakan proses belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kemampuan sumber daya manusia melaksanakan tugasnya.

Ada 5 pendekatan yang efisien dalam memecahkan masalah diklat :

1.    Mengembangkankan dan mengidentifikasikan masalah diklat

2.    Memeriksa seluruh perubahan yang terjadi sebelum masalah timbul

3.    Tandai dan buat telaahan terhadap sebab-sebab yang paling mungkin dari masalah yang timbul.

4.    Lakukan penelitian melalui prioritas dan alternative pemecahan masalah

5.    Adakan evaluasi terhadap peranan yang paling memungkinkan dalam diklat sesuai dengan kebutuhan dan kondisi lingkungan.

Hubungan kerja dalam manajemen sumber daya manusia mempunyai tujuan untuk membicarakan kepentingan-kepentingan organisasi dan para pegawai yang ada dalam organisasi agar dapat berhasil sesuai dengan tujuan dan sasaran organisasi.

Promosi pekerjaan atau jabatan merupakan perkembangan yang positif dari seorang pekerja atau pegawai karena tugasnya di nilai baik oleh pejabat yang berwenang. Promosi bias merupakan kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, perpindahan lingkungan kerja yang lebih baik walaypun setingkat karena kompleksitas kerja, dan pemberian penghargaan lainnya. Sedanngkan penggantian tenaga kerja tidak selalu promosi, bias turun, tanpa jabatan, bias setingkat, dan bias juga naik jabatan.

Asas-asas promosi karyawan:

a.  Kepercayaan

b.  Keadilan

c.  Formasi

Tujuan Promosi :

a.    Untuk memberikan pengakuan, jabatan, dan imbalan jasa yang semakin besar kepada karyawan yang berprestasi tinggi

b.    Kesempatan promosi dapat menimbulkan keuntungan berantai dalam perusahaan karena timbulnya lowongan berantai

c.    Dapat meningkatkan produktifitas karyawan

d.    Untuk mempermudah penarikan pelamar

e.    Promosi akan memperbaiki status karyawan

f.     Untuk mengisi kekosongan jabatan .

BAB VIII

KEDISIPLINAN

Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang mentaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Indikator yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan, yaitu :

1.    Tujuan dan kemampuan

2.    Keteladanan pimpinan

3.    Balas jasa

4.    Keadilan

5.    Pengawasan melekat

6.    Sanksi hukuman

7.    Ketegasan

8.    Hubungan kemanusiaan

Kepuasan kerja adalah sikap emosional yang menyenangkan dan mencintai pekerjaannya. Sikap ini dicerminkan dalam moral kerja, disiplin dan prestasi kerja. Adapun kepuasan kerja karyawan di pengaruhi oleh factor-faktor :

1.    Balas jasa yang adil dan layak

2.    Penempatan yang tepat sesuai dengan ke ahlian

3.    Berat ringannya pekerjaan

4.    Suasana dan lingkungan pekerjaan

5.    Peralatan yang menunjang pekerjaan

6.    Sikap pimpinan dalam kepemimpinannya

7.    Sikap pekerja monoton atau tidak

Bagi organisasi terdapat 7 manfaat yang dapat dipetik melalui penyelenggaraan program pelatihan dan pengembangan, antara lain :

1.    Meningkatkan produktivitas kerja organisasi

2.    Terwujudnya hubungan yang serasi antara atasan dan bawahan

3.    Terjadinya proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat

4.    Meningkatkan semangat kerja dengan komitmen yang lebih tinggi

5.    Mendorong sikap penerapan manajemen melaui penerapan gaya manajemen yang partisipatif

6.    Mempelajari jalannya komunikasi yang efektif dan pada gilirannya memperlancar proses perumusan kebijakan organisasi dan operasionalnya.

7.    Menyelesaikan konflik secara fungsional yang dampaknya adalah tumbuh suburnya rasa persatuan dan kekeluargaan di kalangan anggota organisasi

Agar dapat menentukan jalur karier, tujuan karier, dan pengembangan karie yang dapat mereka tempuh, para pegawai perlu mempertimbangkan 5 faktor;

1.    Perilaku yang adil dalam berkarier

2.    Keperdulian para atasan langsung

3.    Informasi tentang berbagai peluang promosi

4.    Minat untuk dipromosikan

5.    Tingkat kepuasan

Terdapat 3 kelompok orang dalam organisasi yang berkepentingan dan terlibat dalam perencanaan karier para pegawai, yaitu para spesialis yang mengelola sumber daya manusia, para manajer, dan penyelia serta para pekerja yang bersangkutan sendiri.

Terdapat tujuh hal yang perlu diperhatikan dalam pengembangan karier pegawai :

1.    Prestasi kerja yang memuaskan

2.    Pengenalan oleh pihak lain

3.    Kesetiaan pada organisasi

4.    Pemanfaatan mentor dan sponsor

5.    Dukungan para bawahan

6.    Pemanfaatan kesempatan untuk bertumbuh

7.    Berhenti atas permintaan dan kemauan sendiri.

Bagi para pegawai, penilaian prestasi kerja berperan sebagai u mpan balik tentang berbagai hal seperti kemempuan, keletihan, kekurangan, dan potensi yang pada gilirannya bermanfaat untuk menentukan tujuan, jalur, rencana dan pengembangan karier.

Penilaian prestasi kerja yang baik sangat bermanfaat untuk berbagai kepentingan, seperti :

1.    Mendorong peningkatan prestasi kerja

2.    Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan

3.    Untuk kepentingan mutasi pegawai

4.    Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan baik dimaksudkan untuk mengatasi berbagai kekurangan dan kelemahan maupan untuk mengembangkan potensi karyawan yang ternyata belum sepenuhnya dogali dan yang terungkap melalui penilaian prestasi kerja.

5.    Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya dan dengan bantuan bagian kepegawaian menyusun program pengembangan karier yang paling tepat dalam dalan arti sesuai dengan kebutuhan para pegawai dan dengan kepentingan organisasi.

Metode penilaian prestasi kerja di masa lalu yang dewasa ini di kenal dan banyak digunakan adalah sebagai berikut :

1.    Metode Skala Peringkat

2.    Penggunaan checklist

3.    Metode pilihan terarah

4.    Metode insiden kritikal

5.    Skala peringkat yang dikaitkan dengan tingkah laku.

6.    Metode Evaluasi lapangan

7.    Tes dan observasi

8.    Pendekatan-pendekatan yang bersifat komperatif

Dewasa ini dikenal berbagai teknik penilaian prestasi kerja yang berorientasi ke masa depan, diantaranya :

1.    Penilaian Diri Sendiri

2.    Manajemen Berdasarkan sasaran

3.    Penilaian Psikologikal

4.    Pusat-pusat penilaian

Dalam usaha mengembangkan suatu system imbalan para spesialis di bidang manajemen sumber daya manusia perlu melakukan 4 hal, yaitu :

1.    Melakukan analisis pekerjaan

2.    Melakukan penilaian pekerjaan di kaitkan dengan keadilan internal

3.    Melakukan survey berbagai system imbalan yang berlaku guna memperoleh bahan yang berkaitan dengan keadilan eksternal.

4.    Menentukan “harga” setiap pekerjaan dihubungkan dengan “harga” pekerjaan sejenis di tempat lain.